Jouw gratis, neutrale digitale kluis voor belangrijke documenten

Stop met zoeken naar papieren. Met Izimi, de gratis digitale kluis van het notariaat, bewaar en deel je alles veilig op één plek. Paraad zet je startklaar in 20 minuten.

Izimi: de gratis, neutrale digitale kluis die stress wegneemt bij schade en nalatenschap Je herkent het vast: net op het moment dat je een polis, factuur of attest nodig hebt, vind je het niet terug. Dat kost tijd, zenuwen en vaak ook geld. Izimi is de gratis, veilige digitale kluis van het Belgisch notariaat waarmee je al je belangrijke documenten op één plek bewaart en eenvoudig deelt met wie jij wil. Bij schade, ziekenhuisopname of nalatenschap scheelt dat een wereld van verschil. Paraad Verzekeringen zet je startklaar in 20 minuten – zonder gedoe.

Wat is Izimi (in ’t kort)

• Gratis digitale kluis van het Belgisch notariaat
• Neutraal en niet‑commercieel: jouw gegevens worden niet gebruikt zonder jouw toestemming
• Jij beslist wie toegang krijgt (partner, kinderen, vertrouwenspersoon, notaris)
• Sterke focus op privacy en veiligheid, met vlotte aanmeldopties die je kent (zoals itsme) Meer info:
• Izimi: https://www.izimi.be/nl/
• FAQ: https://www.izimi.be/nl/faq/

Voor wie is dit nuttig? Voor iedereen. Particulieren, zelfstandigen en bedrijven hebben kritieke documenten die op het juiste moment beschikbaar moeten zijn. Izimi helpt je overzicht houden, sneller handelen en conflicten of vertragingen vermijden.

De grootste voordelen op een rij

• Alles op één plek: geen zoektocht door e-mail, mappen of schoendozen
• Stressreductie op cruciale momenten: sneller schakelen bij stormschade, hospitalisatie of overlijden
• Jij houdt de regie: deel enkel wat nodig is, met wie jij kiest
• Neutraal en niet‑commercieel: geen data‑verkoop, geen marketinggebruik van jouw info
• Veilig en praktisch: duidelijke structuur, versiebeheer via bestandsnamen, overal toegankelijk
• Tijdwinst voor jou én je naasten: minder telefoons en heen‑en‑weer gemail

Starten met Izimi in 4 stappen

1) Account aanmaken Ga naar https://www.izimi.be/nl/ en registreer. Aanmelden kan vlot via vertrouwde methodes (zoals itsme).

2) Eerste mappen aanmaken Start met 5 à 8 hoofdmappen (zie voorbeelden hieronder). Zo blijft het overzichtelijk.

3) Documenten uploaden Scan of download naar pdf en upload. Bundel per onderwerp (bv. polis + bijlagen in één pdf).

4) Delen en rechten instellen Geef je partner, kinderen, vertrouwenspersoon of je notaris toegang tot specifieke mappen. Jij behoudt de controle en kan delen altijd wijzigen of intrekken.

Voorbeeld-mappenstructuur en bestandsnamen Particulier

• Identiteit & gezin
  Identiteitskaarten, rijbewijzen
  Huwelijks-/samenlevingscontract, geboorteakten
• Gezondheid
  Hospitalisatieverzekering, medische attesten/verslagen
• Wonen & eigendom
  Brandverzekering (polis/bijlagen)
  Aankoopakte, leningsdossier, plaatsbeschrijving
  Facturen/attesten (EPC, keuringen, renovaties)
• Mobiliteit
  Autoverzekering (polis, groene kaart), omnium
  Inschrijvings- en keuringsbewijs, onderhoudsfacturen
• Financiën & zekerheid
  Pensioensparen/VAPZ/IPT, gewaarborgd inkomen
  Overlijdensverzekering, rechtsbijstand
• Juridisch & nalatenschap
  Testament/lastgeving (kopieën), wilsverklaringen
• Contactlijst notaris/vertrouwenspersonen

Ondernemer/zelfstandige (aanvullend)

• Zaak & administratie
  KBO/BTW, huurovereenkomsten/akte bedrijfspand
• Verzekeringen zakelijk
  BA uitbating en beroepsaansprakelijkheid
  Arbeidsongevallen
  Cyberverzekering
  Machinebreuk/transport goederen
• Contracten & overeenkomsten
• HR & personeel (indien van toepassing)

Slimme bestandsnaamconventie Formaat: JJJJ-MMDocumentsoortBeschrijving_Versie.pdf Voorbeelden:

• 2025-03AutoverzekeringPolisVolvoXC40v2.pdf
• 2024-11BrandverzekeringPolis_Kerkhovensesteenweg306.pdf
• 2023-08HospitalisatieFactuurUZAJanssensTom.pdf
• 2022-12LeningsdossierHypotheek_Akte.pdf Tips:
• Vermijd spaties; gebruik koppeltekens of underscores
• Zet jaar en maand vooraan; zo staat de nieuwste versie bovenaan

Wat hoort er zeker in je digitale kluis? (praktische checklist)

Identiteit & gezin

• Identiteitskaarten, rijbewijzen, paspoorten (kopieën)
• Huwelijks-/samenlevingscontract, geboorteakten
• Noodcontacten en vertrouwenspersonen

Wonen & eigendom

• Notariële aktes en eigendomsbewijzen (kopieën)
• Brandverzekering: polis, bijzondere/algemene voorwaarden, inventaris
• Keuringen en attesten (EPC, elektriciteit, gas), facturen van werken

Mobiliteit

• Autoverzekering (BA/omnium), groene kaart
• Inschrijvingsbewijs, keuringsbewijs, onderhoudsfacturen

Gezondheid & persoonlijke zekerheid

• Hospitalisatieverzekering en ambulante waarborgen
• Medische attesten, medicatieschema’s
• Overlijdensverzekering, wilsverklaringen, (kopie) lastgeving

Financiën & sparen

• Pensioensparen/VAPZ/IPT
• Gewaarborgd inkomen
• Rechtsbijstand
• Belangrijke bankdocumenten (bv. volmachten, voorwaarden)

Werk/onderneming (indien van toepassing)

• BA uitbating, beroepsaansprakelijkheid
• Arbeidsongevallen
• Cyberverzekering
• Contracten met klanten/leveranciers

Nalatenschap

• Overzicht rekeningen/verzekeringen en begunstigden
• Contactgegevens notaris
• Lijst van digitale accounts die relevant zijn voor administratie

Twee scenario’s: zo haalt Izimi onmiddellijk stress weg

1) Stormschade aan je woning Het dak is beschadigd. Je wil je brandverzekering snel activeren. Omdat je in Izimi je polis, foto’s van de toestand vóór de schade en facturen van recente werken bijhoudt, kan je:

• Meteen de juiste polis en waarborgen doorsturen
• Facturen en foto’s toevoegen als bewijs
• Desgewenst je partner of een vertrouwenspersoon toegang geven om mee te helpen Resultaat: minder heen‑en‑weer, snellere en vlottere schadeafhandeling 

2) Ziekenhuisopname (gepland of onverwacht) Je wordt opgenomen en wil kosten snel recupereren.

• De hospitalisatiepolis en de procedure staan in je kluis
• Medische attesten en facturen upload je meteen of achteraf
• Je geeft tijdelijk toegang aan een naaste die documenten kan doorsturen. Resultaat: minder stress tijdens een zorgmoment, en een vlottere terugbetaling 

Veelgestelde vragen over Izimi Is Izimi echt gratis?

• Ja. Izimi is een gratis dienst van algemeen belang.

Wie heeft toegang tot mijn documenten?

• Alleen wie jij kiest. Je deelt per map of per document met partner, kinderen, vertrouwenspersoon of notaris.

Worden mijn gegevens commercieel gebruikt?

• Nee. Izimi is neutraal en niet‑commercieel. Jouw data worden niet gebruikt zonder jouw toestemming. Lees de officiële FAQ: https://www.izimi.be/nl/faq/

Is Izimi veilig?

• Izimi zet sterk in op privacy en beveiliging. Je behoudt altijd de controle en kan toegang meteen stopzetten.

Kan ik documenten delen met mijn notaris?

• Ja. Je kan documenten gericht delen wanneer het nodig is. Handig bij aankoop, schenking of nalatenschap.

Wat als ik geen tech‑expert ben?

• Geen probleem. Paraad zet je startklaar in 20 minuten en geeft je een eenvoudige structuur en to‑do.

Hoe Paraad je helpt – startklaar in 20 minuten Paraad Verzekeringen zorgt dat jij morgen al rust in je administratie voelt:

• Izimi‑startersessie (20 min): account, basisinstellingen, eerste mappen en eerste uploads
• Persoonlijke documentenchecklist op maat: afgestemd op jouw gezin, woning, voertuig(en) en/of zaak
• Slim organiseren: duidelijke mappen en bestandsnamen zodat je alles meteen terugvindt
• Extra gemoedsrust: we wijzen je op documenten die schadeafhandeling versnellen (foto’s, attesten, facturen) Wil je tegelijk je verzekeringen opfrissen? We doen het graag mee terwijl jij je kluis vult

Handige links

• Izimi: https://www.izimi.be/nl/
• Izimi FAQ: https://www.izimi.be/nl/faq/

Neem contact met ons op Neem nu contact met ons op. Wij zijn altijd beschikbaar en staan paraad om u te helpen met uw zorgen en vragen.